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기획팀 사원난이도: 쉬움
회의록 정리를 10분으로 끝내는 기획팀 막내
기획팀 사원 이동현 (26세, IT기업)
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어떤 문제가 있었나요?
하루에 2~3개씩 회의에 들어가는데, 막내라는 이유로 회의록 정리는 늘 본인 몫이었다. 받아 적느라 정작 논의에는 집중하지 못했고, 끝나면 녹음을 돌려 들으며 정리하는 데 1시간씩 걸려 본래 업무를 할 시간이 줄었다.
AI
AI로 어떻게 해결했나요?
Otter로 회의를 녹음·자동 전사한 뒤, 전사본을 Claude(Opus 4.8)에 넣고 "요약-결정사항-액션아이템(담당자·기한 포함)-다음 회의 안건" 형식으로 정리해달라고 요청했다. 1시간이 넘는 긴 회의 전사본도 1M 토큰 컨텍스트 안에서 한 번에 처리돼, 앞부분 내용이 잘리지 않고 끝까지 반영됐다.
사용한 도구
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어떤 결과를 얻었나요?
회의록 정리 1시간 → 10분
회의록 정리 시간이 1시간에서 10분으로 줄었다. 받아 적는 부담이 사라져 회의 중 논의 자체에 집중할 수 있게 됐고, 담당자와 기한이 명확한 액션아이템 덕에 후속 누락도 줄었다. 주당 약 5시간의 업무 시간을 되찾았다.
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#회의록#자동정리#업무효율#회의#액션아이템
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